5万升润滑油首次出口日本

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3月22日,随着最后一批L润滑油到达东京港,中国石化首次向日本出口的5万升润滑油全部完成交货。日本实华株式会社业务经理曹阳回想起这段经历,心中感慨万千,这笔订单从年底,历经3个月时间,跨越春节和疫情,分四批漂洋过海,成为走进日本的第一单SINOPEC牌润滑油。

一条来自日本企业的紧急采购需求

UDTRUCK是日本五十铃旗下子公司,前身为日产柴公司,成立于年,是日本第四大重型和中型重卡制造商。年12月下旬,该客户需要5万升车桥用高端齿轮油,需要在年2月底前交货,因原有润滑油供应商断供,启动了紧急寻源。时值疫情期间,日本实华株式会社敏锐捕捉到这一市场商机,克服居家办公带来的诸多困难,立即成立专项工作组,安排专人与客户沟通对接,并在第一时间与润滑油公司联系,对接采购需求,做到无缝衔接。

客户所需的润滑油产品属于高端型号,通常都是“以销定产”,针对客户的需求进行“定制化”设计排产,根本没有现货库存,加之临近春节,难以确定供货时间。面对客户需求的紧迫性和未来长期合作的可行性,日本实华株式会社副社长史光明与润滑油公司国际市场部紧密对接,梳理现有添加剂库存、安排生产计划,统筹协调采购发运,确定可通过分批交货方式满足客户需求。在日本当地,日本实华株式会社市场部、综合部、执行部、财务部的工作人员抓紧与客户对接,梳理合同流程,快速完成文本确认、系统上线、发货安排、收付货款等流程。在得到润滑油公司确认交货期后,在年1月19日签署了5万升车桥油供货合同,成为第一单出口日本地区的中国石化润滑油。

一笔赶在岁末关头的紧急合同执行

终于签署了合同,可合同执行又是个大难题。由于第一批货物交货时间正值春节,又处在疫情期间,一方面要打通合同执行流程,另一方面要克服物流困难。好在他们的一体化运营团队——国事天津公司,在润滑油出口方面具有丰富的业务经验。

然而不巧的是,天津市正遭遇奥密克戎疫情爆发,国事天津公司工作人员克服全员居家办公困难,当天完成合同的审批签署。经过认真梳理发运流程,制定了“单次报关、双次发运”配套物流运输计划,解决了货量较大、春节期间仓位紧张、空运价格飞涨等诸多困难,于1月27日完成全部出口报关文件的准备,1月28日完成整货报关并将货物运送至机场。经与航空公司就货量和价格多次协商后,锁定1月29日、30日分批发运,两批货物于起运当日顺利抵达东京成田机场。与此同时,日本实华株式会社员工紧盯航班信息,与客户保持实时沟通,协调陆路运输,货物运抵当天即完成清关手续,送至客户指定仓库。

合同和物流的全线贯通,打消了大家内心的担忧。后续两批润滑油按照物流计划陆续发往日本,完成全部交货,也由此开启了我国高端润滑油品走进日本市场的序幕。日本实华株式会社将以此为契机,进一步发挥国际贸易平台和一体化经营优势,携手兄弟企业,积极融入“一基两翼三新”产业格局,畅通中日贸易渠道,搭建贸易融通桥梁,推动企业健康发展。

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